AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
TIENDA MARIAMAR S.A.S., sociedad comercial identificada bajo NIT 901705230-2 , como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, ha adoptado su política de Tratamiento de Datos Personales de conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la política interna de manejo de la información implementada por TIENDA MARIAMAR S.A.S y las demás normas concordantes, a través de las cuales se establecen disposiciones generales en materia de hábeas data y se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales.
Para estos efectos, es fundamental tener en cuenta que la compañía se caracteriza por ser una sociedad de carácter comercial domiciliada en Calle 48 # 61 – 71 Local 201 en el municipio de Copacabana – Antioquia dedicada tal como se dispone en su objeto social: Comercio al por mayor y al detal de prendas de vestir y sus accesorios (incluye artículos de piel) como especializados. El comercio al por mayor y detal de ropa deportiva, confección de prendas de vestir y artículos en tejido.
Por lo tanto, dicha política será aplicada para proteger los datos personales y la información transaccional que trate la compañía y los que se puedan llegar a tratar por su parte en medio del desarrollo de su actividad económica.
DISPOSICIÓNES GENERALES
OBJETIVO- El presente documento tiene por objetivo establecer los principios, términos y condiciones para el tratamiento de datos personales, actividad que incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión de la información que se suministra a TIENDA MARIAMAR S.A.S en el desarrollo de su objeto social. Adicionalmente, la Política de Tratamiento de Datos Personales establece los derechos de los Titulares de la Información y los procedimientos para hacerlos efectivos.
MARCO LEGAL– La política fue elaborada dando estricto cumplimiento de todo lo dispuesto en la normatividad vigente en disposición con la materia, en concordancia con los artículos 15 y 20 de la constitución política y la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013 y en las normas que en un futuro se llegasen a modificar, regular o adicionar en lo aplicable en materia de protección de datos.
GLOSARIO
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Habeas data: Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten de bases de datos públicas o privadas, conforme a lo dispuesto en la ley y normatividad aplicable.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de datos.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Autorización tácita: Se entenderá que el titular ha otorgado autorización para el tratamiento de sus datos personales cuando mediante su conducta permita concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
Se advierte que las definiciones incluidas en esta Política fueron tomadas de la normatividad vigente a la fecha, en la cual se regula la debida protección de datos personales de las personas naturales frente a la circulación y tratamiento de estos.
DEBERES DE LOS ENCARGADOS AL TRATAMIENTO DE DATOS
Los responsables del tratamiento deberán cumplir con los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en el presente manual y en las disposiciones que regulen su actividad.
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del del derecho a la protección de sus datos personales en los términos establecidos en la normatividad vigente aplicable en esta materia.
- Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por EL TITULAR por el tiempo mínimo de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
- Informar al TITULAR sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, en la forma y en los términos autorizados por EL TITULAR.
- Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que EL TITULAR previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
- Suministrar al encargado del tratamiento únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la normatividad vigente aplicable a esta materia.
- Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del TITULAR.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en el presente manual y en la normatividad vigente aplicable a esta materia.
- Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
- Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Conforme la Ley aplicable a la protección de datos personales, los siguientes son los derechos de los Titulares que hayan autorizado el Tratamiento de sus datos a la Compañía:
- Acceder, conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales frente a la Compañía en su condición de responsable.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, previo trámite de consulta o requerimiento ante la Compañía.
- Solicitar prueba de la Autorización otorgada por EL TITULAR de los datos o por el responsable del Tratamiento a la Compañía, mediante cualquier medio válido.
- Ser informado por la Compañía, previa solicitud, respecto del uso que esta le ha dado a sus Datos Personales.
- Revocar la Autorización o solicitar la Supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento por parte de la Compañía como responsable de los mismos.
- La Compañía reconoce que los datos personales que se encuentran en sus Bases de Datos pertenecen al TITULAR que autorizó su Tratamiento.
DATOS DE CONTACTO PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para efectos de solicitar aclaraciones, presentar quejas o reclamos o solicitar en general cualquier información referente al tratamiento de datos personales, la compañía TIENDA MARIAMAR S.A.S ha habilitado los siguientes medios:
Enviar una solicitud al correo electrónico tienda.mariamar@gmail.com
CANALES DE CAPTACIÓN
EL TITULAR puede autorizar a la Compañía que ésta ejecute el tratamiento de sus datos personales a través de diferentes medios, entre ellos se encuentran los siguientes:
- Documentos físicos
- Documentos Electrónicos
- Mensaje de datos
- Internet
- Sitios Web
- Cualquier otro formato que en todo caso permita el consentimiento del TITULAR mediante conductas inequívocas a través de las cuales sea posible concluir que de no haberse surtido la misma por parte del TITULAR, o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la Base de Datos.
DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
En atención a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 compilado en el Decreto Único 1074 de 2015, TIENDA MARIAMAR S.A.S, asegura que el Tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes será realizado respetando sus derechos fundamentales, por lo cual deberá contar con la autorización previa, expresa e informada del padre o la madre o del representante legal de la niña, niño o adolescente.
AUTORIZACIÓN
Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a TIENDA MARIAMAR S.A.S, para que en los términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales en lo inherente a la información financiera y crediticia que he procedido a entregar o que entregaré, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente documento y con el fin exclusivo de realizar un estudio de crédito para la apertura una cuenta crédito.
Dicha autorización para adelantar el tratamiento de mis datos personales se extiende durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar consolidarse un vínculo o este persista por cualquier circunstancia con TIENDA MARIAMAR S.A.S. y con posterioridad al finiquito de este, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las finalidades para las cuales los datos personales, fueron inicialmente suministrados.
En ese sentido, declaro conocer que los datos personales objeto de tratamiento, serán utilizados específicamente para las finalidades derivadas de estudio de historial crediticio para apertura de una cuenta crédito entre EL SOLICITANTE Y TIENDA MARIAMAR S.A.S.
De igual forma, declaro que me han sido informados y conozco los derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia, conceden al TITULAR de los datos personales y que incluyen entre otras prerrogativas las que a continuación se relacionan:
- Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
- Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a mis datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento en la presente autorización y con los fines establecidos.
VIGENCIA Y APLICACIÓN:
- Las bases de datos y la política tendrán una vigencia indeterminada, de conformidad con la duración del objeto social de la compañía.
- La política será aplicable para el tratamiento de las bases de datos en las cuales la compañía tenga la calidad de responsable y/o encargado a partir de la fecha de su promulgación.
- Toda situación que no se encuentre en la política, se reglamentará de acuerdo con el régimen general de protección de datos personales vigente en Colombia y demás normatividad aplicable sobre la materia.
Finalmente, manifiesto conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos anteriormente mencionados, la solicitud respectiva podrá ser elevada a través de los mecanismos dispuestos para tal fin por parte de TIENDA MARIAMAR S.A.S. compañía que de igual forma dio a conocer su política de tratamiento de uso de datos y las finalidades delimitadas claramente para la presente autorización.